O que pensar sobre a Administração Financeira? É só guardar dinheiro? É só a empresa dar lucro?
Assim como as demais áreas da Administração, esta área também foca em organizar e distribuir recursos. Neste caso, o recurso é o dinheiro. Ao falar em organizar os recursos, precisamos levar em conta o plano estratégico da empresa, ou seja, quais os planos para o futuro, aonde a empresa deseja chegar nos próximos anos e a distribuição desses recursos deve ser feita de forma a realizar esses planos.
Quando você organiza os recursos, você os conhece, sabe para que cada um serve e o destino que cada um terá. Esse tipo de organização pode ser feita através de vários recursos como sistemas de planejamento ou planilhas, desde que estes estejam ligados ao plano estratégico da empresa, buscando a utilização de forma a não gastar mais do que o necessário.
Muitas vezes o empresário não dispõe de tempo para fazer essa organização dos recursos e começa a deixar de lado o controle deles, fazendo com que ele mesmo não tenha ciência dos gastos da empresa e acabe por gastar mais do que o necessário com fornecedores, contas ou juros. Isto causa um risco ao negócio, fazendo com que a empresa gere menos lucro ou ainda começe a dar prejuízo ao proprietário.
Alguns empresários, após perceberem que não estão dando atenção sufuciente para a organização dos recursos financeiros, contratam pessoas especializadas para resolver os problemas que foram causados pela falta de gestão dessa área, porém, é necessário que haja uma mudança mais profunda, uma mudança cultural, pois, mesmo que um consultor corrija os problemas financeiros, é preciso criar o hábito de controlar diariamente as despesas da empresa porque se não o fizer, o mesmo problema irá ocorrer novamente.
Segundo o SEBRAE, no relatório mais recente sobre abertura e fechamento de empresas os motivos para uma empresa continuar e para que ela feche estão relacionados na imagem abaixo:
A partir dos dados apresentados, os principais problemas encontrados nas empresas que fecharam encontram se no planejamento, sendo financeiro, de marketing e estratégico. Dado isto, vê-se a importância de uma boa administração, não apenas abrir um negócio pra ver no que dá, uma empresa é um sistema complexo e precisa de atenção quanto a qualquer decisão a ser tomada.
Portanto, o dinheiro na empresa não é só a parte de dar lucro ou quitar todas as contas e prestações, é fazer um uso mais inteligente de todo este conjunto, seja negociando com fornecedores para obter um melhor preço para sua matéria-prima (tomando cuidado para manter um bom relacionamento com o fornecedor), seja controlando o fluxo de caixa (no qual todas as entradas e saídas são controladas e servem de modelo para os próximos gastos, bem como servem para que possa ser planejada uma economia de recursos).
Por fim, quero acrescentar a importância do uso de ferramentas de gestão, algumas máquinas de cartão inclusive oferecem suas próprias ferramentas e é muito importante que o pequeno empresário comece a entendê-las, antes de investir em um sistema integrado, pois, às vezes nem é necessário comprar um sistema se suas negociações são feitas em um único estabelecimento. Há também sistemas de gestão gratuitos (muito simples, com poucos recursos) ou planilhas à venda na internet por preços baixos, a partir de R$50,00 mas que podem dar uma visão do seu negócio que o fará tomar decisões mais acertivas.
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