Muitas empresas começam sem planejamento, mas será que dá pra deixar pra depois? E o que fazer quando você iniciou seu negócio sem o planejamento financeiro?
Primeiro ponto: Porque planejar? O planejamento permite ter uma visão geral da sua ideia e o que ela precisa para dar certo. Para iniciar o seu negócio foi necessário pensar muito sobre localização, quem são seus clientes, qual o seu produto e como ele vai entrar no mercado, quanto dinheiro você precisa ter para abrir as portas e começar a vender, e por aí vai…
Se você não botou tudo isso no papel, pode ser que você esteja passando por uma situação ruim nesse momento ou quem sabe buscando ajuda para não fechar as portas. Mas saiba que qualquer esforço importa, mesmo que não dê certo esse negócio, vai sobrar o aprendizado e no próximo projeto você irá fazer melhor, a começar por um bom planejamento!
Nunca desista! Você é capaz de se aperfeiçoar sempre, mesmo que esteja numa situação difícil em seu negócio, seja determinado e busque melhorias, conserte seus erros e aprenda mais sobre o que pode dar errado para não permitir que se repita. Conheça o mercado, aprenda sobre seus concorrentes, o que eles erraram e o que acertaram, estude sobre empresas em outros países e sobre como elas superaram os desafios, pode ser que elas tenham as respostas que você precisa.
O Planejamento é feito de possibilidades, você não sabe o que vai encontrar pela frente, por isso deve aprender a considerar todas as variáveis possíveis e estar preparado para atravessá-las, sejam elas fáceis ou desafiadoras, torne-as factíveis, possíveis, menos difíceis pensando além, imaginando os benefícios que elas trarão.
O planejamento começa quando você concebe a ideia do negocio. Se não fez antes, é melhor começar logo. Comece pela ideia, o que te levou a ter essa ideia? Como você pensa em concretizá-la? Será que ela já existe? Como você pode torná-la única? O que você precisa para realizar todas essas questões em um produto comercializável? Será que o cliente vai querer pagar o preço que você imagina que vale o seu produto?
O planejamento é feito de perguntas, primeiro você tem a ideia, depois precisa perguntar o que precisa para que a ideia dê certo. Sua ideia deve nascer de uma necessidade que você percebeu, se ela nasceu da sua necessidade de conseguir dinheiro após perder ou largar seu antigo emprego, você vai precisar pensar muito mais em como fazer o negócio dar certo visto que é uma necessidade sua e talvez não tenha muitos clientes que precisam dos seus produtos ou serviços.
Após encontrar as respostas dessas perguntas você precisa colocar no seu planejamento o quanto cada um desses aspectos vai custar para ser colocado em prática. Por exemplo, se a ideia já existe, o quanto você vai precisar gastar para fazer com que ela se torne diferente e gere mais valor para o cliente? Quanto você vai precisar gastar em propaganda para que seu produto seja notado? Qual o local adequado para expor seu produto? É um lugar movimentado? É um centro comercial? Quanto custa o aluguel neste local? É realmente necessário? E os seus fornecedores, estão próximos? Oferecem um bom prazo de entrega? Os preços deles são competitivos?
Uma boa ideia para o planejamento é usar planilhas que especifiquem cada ponto do seu produto, cada matéria-prima que ele vai usar. É interessante criar abas para cada etapa do processo, por exemplo: compras > fabricação > embalagem > exposição > venda > pagamentos > reposição de estoque. Assim você consegue controlar o quanto gasta cada etapa e consegue também visalizar o que pode ser economizado, assim como os prazos dos fornecedores e da produção, para o caso de vender mais do que o esperado, conseguir realizar o reestoque dos produtos antes que os mesmos acabem.
A mais importante das ferramentas de planejamento financeiro é o Fluxo de Caixa. Nele você precisa colocar tudo o que entra e o que sai, seja o menor dos valores, para saber o que foi gasto fora do planejado para que possa ser prevenido em outras ocasiões. Além disto, não retirar dinheiro da empresa para gastos pessoais é uma tarefa bem difícil de se executar, porém, é imprescindível para que se possa reinvestir na empresa e fazê-la crescer. Caso precise retirar dinheiro da empresa antes do período de realização dos lucros, considere isto como uma dívida e reponha o dinheiro assim que possível, pois, por menor que seja o valor em comparação com o montante total do lucro, irá pesar no controle financeiro da empresa.
Não realizar o controle minucioso dos gastos e recebimentos da empresa pode levá-lo a um ciclo interminável de gastos desnecessários e pode fazer com que não perceba que a empresa não está gerando os lucros que poderia estar. O controle do fluxo de caixa é um dos motivos porque as empresas fecham as portas no Brasil. Por mais chato que pareça ser, pode salvar a sua empresa, principalmente nos momentos de crise.
Não se esqueça que o planejamento deve ser feito sempre, mesmo que seu negócio já esteja consolidado, sempre que precisar implementar um novo produto ou processo deve se planejar, além disso, todo inicio de ano é sempre bom planejar o quanto a empresa deve gastar para se manter e o quanto ela pode dar de lucro, se esse planejamento for bem feito, você pode começar a pensar em expandir seu negócio.
Administração Financeira 